Co to jest Power Query i jak może usprawnić Twoją pracę z danymi?

W dalszej części poradnika:

1. Jak wygląda Power Query?
2. Jak działa Power Query?
3. Dlaczego warto używać Power Query? Wady i Zalety
4. Czym różni się Power Query od Excela
5. Czy Power Query jest darmowe?
6. Power Query jak włączyć?

Jak wygląda Power Query?

Wygląd edytora Power Query przedstawiony został poniżej a składa się on z:

1. paska zawierającego polecenia na czterech głównych kartach tj. narzędzia główne, przekształć, dodaj kolumnę i widok,
2. po lewej stronie znajduje się pasek zapytań,
3. w środkowej części widoczne są dane,
4. po prawej stronie znajduje się okno ustawień zapytania z nazwą zapytania i krokami przekształceń oraz połączeń danych.

Jak działa Power Query?

Praca z danymi w edytorze Power Query przebiega w 3 etapach:

1. Pobieranie danych – należy wybrać źródło danych. Może to być plik Excel, tekstowy, folder z wieloma plikami czy też inna baza danych a nawet strona internetowa. Takie dane importowane są już bezpośrednio do edytora Power Query.

2. Przekształcanie i łączenie danych – po uruchomieniu edytora Power Query mamy możliwość wykonania szeregu przekształceń, połączeń i tworzenia nowych kolumn z danymi. Warto tutaj zwrócić uwagę na wybranie poleceń z odpowiedniej zakładki:

• Przekształć – do modyfikacji danych w istniejących komórkach.
• Dodaj kolumnę – do tworzenia nowej kolumny z danymi.

Po wybraniu polecenia z niewłaściwej zakładki otrzymamy niezamierzony efekt lub błąd.

3. Ładowanie danych do Excela – po zakończeniu przekształceń i doprowadzeniu danych do stanu, który nam odpowiada możemy załadować dane do Excela.

Następnie już w samym Excelu wybieramy gdzie i w jakiej formie załadować te dane. Możemy załadować je w formie tabeli lub np. samego połączenia wtedy dane będą w „pamięci Excela” i możemy się z nimi łączyć np. za pomocą tabeli przestawnej.

✨ Bezpłatnie

Poznaj Power Query - automatyzuj dane w Excelu za darmo

✓6 lekcji online - czym jest Power Query i do czego służy

✓Pierwsze kroki z importem i transformacją danych

✓Dostęp natychmiastowy - bez karty kredytowej

✓Sprawdź czy Power Query jest dla Ciebie

Zapisuję się za darmo ⊕

Zero złotych · Zero karty kredytowej · Dostęp od razu

Dlaczego warto używać Power Query? Wady i zalety

Przy stosowaniu Power Query zauważam bardzo dużo korzyści i możliwości programu. Poniżej przedstawiam moim zdaniem 4 najważniejsze zalety edytora Power Query:

1. odświeżanie danych – po pobraniu, przekształceniu i załadowaniu danych do Excela jednym kliknięciem mogę otrzymać zaktualizowane dane poprzez wybranie polecenia Odśwież w Excelu.
2. intuicyjne wykonywanie przekształceń (jednym kliknięciem) – większość najczęściej używanych poleceń, za pomocą których przekształcam dane znajduje się w górnym pasku poleceń. Nie trzeba pamiętać nazw poleceń,
3. możliwość pracy na dużych zbiorach danych – jeden arkusz w Excelu ma limit 1 048 576 wierszy. W Edytorze Power Query możemy działać na dużo większych zbiorach danych niż w Excelu,
4. łączenie się z wieloma źródłami danych – do dyspozycji mamy możliwość łączenia się i odczytywania danych z pojedynczych plików tj. xls, csv, txt ale również z całymi folderami gdzie możemy połączyć ze sobą dane z kilku plików a nawet pobierania danych ze zdjęć czy pdf-ów.

Pomimo wielu zalet Power Query ma również wady są nimi:

1. problemy przy sortowaniu polskich liter – stosując sortowanie w Power Query słowa z polskimi znakami zostaną umieszczone na końcu zestawu danych,
2. wrażliwość na typy danych – Excel potrafi w dobry sposób odczytywać i automatycznie nadawać różne typy danych np. tekst, data, liczba, natomiast w edytorze Power Query musimy nadać dla danych odpowiedni typ, w przeciwnym wypadku program zwróci nam błąd,
3. wrażliwość na lokalizację pliku źródłowego – przenosząc plik do innej lokalizacji musimy pamiętać o zmianie ścieżki do pliku. Ścieżka do plików i danych nie aktualizuje się automatycznie.

Czym różni się Power Query od Excela

Power Query jest dodatkiem do Excela i nie można w nim pracować bez uruchomienia Excela.

W Excelu pracujemy na danych bieżących czyli tych które zostały wpisane do komórek arkusza. A co jeśli te dane zmieniają się codziennie lub nawet co kilka minut? W takich sytuacjach najlepiej stosować właśnie Power Query.

W Power Query nie musimy znać nazw funkcji – przekształcenia i łączenie plików wykonujemy intuicyjnie za pomocą dużej ilości poleceń widocznych pasku interfejsu programu.

Power Query potrafi automatyzować procesy – do tego musimy skonfigurować kroki postępowania. Kroki postępowania możemy szybko modyfikować dla różnych zapytań.

Czy Power Query jest darmowe?

Tak, Power Query jest darmowym dodatkiem do Excela. W kolejnym dziale omówię jak go uruchomić w Excelu.

Edytor Power Query w dużej mierze stosowany jest również darmowym programie Microsoftu Power Bi. Tutaj zobacz czym jest Power Bi znajdziesz tam też link do pobrania programu.

Power Query jak włączyć?

Jeśli korzystasz z nowszych wersji programu tj. Excel 2016, 2019, 2021 lub Excel 365 dodatek do Excela znajdziesz bezpośrednio w Excelu na karcie Dane. Przy czym układ i wygląd ikon będzie inny w wersji Excel 2016 i 2019.

Uwaga:

• Power Query działa tylko w wersji desktopowej Excela
• Power Query nie działa w Excelu 2016 i 2019 dla komputerów typu Mac.

Jeśli korzystasz ze starszej wersji Excela 2010 lub 2013, dodatek Power Query musisz pobrać ze strony Microsoftu pod tym linkiem: Power Quert Excel 2010 – 2013

Po zainstalowaniu dodatku do Excela, Power Query pojawi się on jako nowa karta w pasku menu.

⚡ Power Query

Przestań tracić czas na ręczne kopiowanie danych - zautomatyzuj to raz na zawsze

✓25 lekcji - import z CSV, TXT, stron WWW i wielu plików

✓Scalanie i transformacja danych bez formuł

✓17 zadań praktycznych · Certyfikat ukończenia

✓Gwarancja zwrotu 30 dni - bez pytań

Zobacz więcej ⊕

🛡 Gwarancja zwrotu 30 dni · ⚡ Dostęp natychmiastowy