Funkcja JEŻELI w Excelu – wiele warunków, ORAZ i LUB

W dalszej części poradnika:

1. Funkcja JEŻELI w Excelu – budowa funkcji​
2. Funkcja JEŻELI – Przykład​
3. Funkcji JEŻELI – kilka warunków

4. Funkcja JEŻELI z funkcją ORAZ

5. Funkcja JEŻELI z funkcją LUB

Funkcja JEŻELI w Excelu – budowa funkcji

Funkcja JEŻELI w pierwszym argumencie przeprowadza test logiczny. Jeśli test logiczny jest prawdziwy (PRAWDA) funkcja zwraca wartość z drugiego argumentu, w przeciwnym wypadku gdy test logiczny jest nieprawdziwy (FAŁSZ) to funkcja zwraca wartość trzeciego argumentu. Poniżej przedstawiam budowę funkcji

Funkcja JEŻELI składa się z 3 argumentów, przy czym 2 z nich są wymagane

Poniżej znajduje się kilka przykładów zastosowania funkcji JEŻELI w Excelu

Funkcja JEŻELI – Przykład

W pierwszym przykładzie będziemy chcieli za pomocą funkcji JEŻELI uzupełnić ceny dla produktów w na podstawie cennika znajdującego się w niebieskiej tabeli. Widzimy, że mamy tylko dwa produkty będzie to albo “Telewizor” albo “Komputer”. Wobec tego wprowadzamy funkcję JEŻELI w komórce D11 jak poniżej:

Funkcja JEŻELI najpierw przeprowadza test logiczny i sprawdza czy wartość w komórce C11 znajduje się słowo Telewizor (Pamiętaj wpisując słowo do funkcji zawsze zapisz je w cudzysłowie).

• • Jeśli TAK – to funkcja zwraca wartość z komórki D4 (czyli cenę dla telewizoru);

• • Natomiast Jeśli NIE – to funkcja JEŻELI zwraca wartość z komórki D5 (czyli cenę dla komputera)

Wynikiem tej funkcji w komórce D11 jest wartość 4 000 zł.

Dzięki zablokowaniu komórek D4 i D5 (czyli cen) możemy przeciągnąć tą funkcję dla pozostałych produktów dzięki czemu uzyskamy poniższe wartości:

Funkcji JEŻELI – kilka warunków

Skomplikujmy sprawę i tym razem będziemy chcieli uzyskać cenę dla więcej niż dwóch produktów. W naszym asortymencie pojawił się dodatkowo laptop o wartości 3 000 zł.

Jak zatem powinna wyglądać funkcja JEŻELI dla sytuacji z 3 wartościami. Tym razem musimy wykonać zagnieżdżenie dwóch funkcji JEŻELI:

Przeanalizujmy tą funkcję. Zobacz, że mamy nadal 3 argumenty, które oznaczyłem kolorami:

• • pierwszy argument (zielony) test logiczny – czy w komórce C11 jest wartość „Telewizor”

• • drugi argument (pomarańczowy) – gdy test logiczny jest prawdziwy (PRAWDA), funkcja zwraca wartość komórki D4 (cena telewizora)

• • natomiast jeśli test logiczny nie jest prawdziwy (FAŁSZ) to w trzecim argumencie wykonujemy drugi test logiczny za pomocą zagnieżdżonej funkcji JEŻELI 

• • zagnieżdżona funkcja JEŻELI w Excelu sprawdza czy w komórce C11 mamy wartość „Komputer”

• • Jeśli TAK (PRAWDA) to zwracamy komórkę D5 (cena komputera)

• • Jeśli NIE (FAŁSZ) to zwracamy komórkę D6 (cena laptopa)

A wynik funkcji po przekopiowaniu go dla pozostałych produktów wygląda następująco:

Zagnieżdżanie funkcji JEŻELI możemy wykonać też dla większej ilości produktów. Ale kod staje się wtedy bardziej skomplikowany – wtedy zalecam zastosowanie innych funkcji jak Wybierz, Wyszukaj.Pionowo czy X.Wyszukaj.

Funkcja JEŻELI z funkcją ORAZ

Tym razem będziemy chcieli obliczyć sumę płatności gotówką o wartości powyżej 3500 zł. Do tego powiążemy dwie funkcje logiczne JEŻELI i ORAZ

Funkcja ORAZ przybiera co najmniej jeden argument, przy czym wszystkie argumenty tej funkcji muszą być prawdzie aby cała funkcja zwróciła PRAWDĘ

Przeanalizujmy tą formułę znajdującą się komórce F11:

Zamiast zwykłego testu logicznego, przeprowadzimy test logiczny funkcją ORAZ dla dwóch argumentów (pamiętaj, że oba argumenty muszą być prawdziwe aby funkcja zwróciła wartość PRAWDA):

• • Funkcja ORAZ sprawdza w pierwszym argumencie czy cena w komórce D11 (4000 zł) jest większa niż 3500 zł oraz czy w komórce E11 (gotówka) jest równa „gotówka”. Oba argumenty są prawdziwe więc funkcja zwróci PRAWDA

• • Następnie funkcja Excela JEŻELI zwraca drugi argument funkcji czyli zawartość komórki D11 (4000 zł)

Po przekopiowaniu tej funkcji dla innych pozycji otrzymamy taki wynik. Z podsumowania wynika, że suma produktów płaconych gotówką o wartości powyżej 4000 zł równa się 8000 zł

Funkcja JEŻELI z funkcją LUB

Tym razem funkcję JEŻELI powiążemy z funkcją LUB. Będziemy chcieli zobaczyć wartość sprzedaży dla wszystkich komputerów i laptopów.

Funkcja LUB działa podobnie jak funkcja ORAZ, może przybierać wiele argumentów logicznych, przy czym zwróci wartość PRAWDA gdy przynajmniej jeden argument będzie prawdziwy.

Zobaczmy zatem formułę w komórce G11

• • Funkcja JEŻELI za pomocą funkcji LUB przeprowadza test logiczny dla dwóch argumentów. W pierwszym argumencie czy w komórce C11 („Telewizor”) jest wartość „Komputer” – FAŁSZ, oraz czy w komórce C11 („Telewizor”) jest równa „Laptop” – FAŁSZ.

• • Oba argumenty nie są prawdziwe więc funkcja LUB zwróci FAŁSZ a funkcja JEŻELI zwróci trzeci argument równy 0

Po przekopiowaniu tej funkcji dla pozostałych produktów otrzymamy sumę sprzedaży dla wszystkich komputerów i laptopów równą 16 500 zł