Funkcja JEŻELI w Excelu - wiele warunków, ORAZ i LUB

Funkcja JEŻELI (IF) w Excelu jest jedną z najczęściej stosowanych funkcji a zarazem bardzo prostą w zrozumieniu. W tym wpisie zobaczysz jak używać logicznej funkcji JEŻELI dla prostych sytuacji. Następne przejdziemy do bardziej skomplikowanych metod m.in. zastosowanie funkcji JEŻELI z wieloma warunkami czy też połączenie tej funkcji z innymi funkcjami tj. ORAZ (AND) i LUB.

W dalszej części poradnika:

1. Funkcja JEŻELI w Excelu - budowa funkcji​
2. Funkcja JEŻELI - Przykład​
3. Funkcji JEŻELI - kilka warunków
4. Funkcja JEŻELI z funkcją ORAZ
5. Funkcja JEŻELI z funkcją LUB
6. Funkcja WARUNKI zamiast zagnieżdżania JEŻELI
7. Jak nazywa się funkcja JEŻELI po angielsku?
8. Podsumowanie
9. Plik z przykładami do pobrania

Funkcja JEŻELI w Excelu - budowa funkcji

Funkcja JEŻELI w pierwszym argumencie przeprowadza test logiczny. Jeśli test logiczny jest prawdziwy (PRAWDA) funkcja zwraca wartość z drugiego argumentu, w przeciwnym wypadku gdy test logiczny jest nieprawdziwy (FAŁSZ) to funkcja zwraca wartość trzeciego argumentu. Poniżej przedstawiam budowę funkcji

Funkcja JEŻELI składa się z 3 argumentów, przy czym 2 z nich są wymagane

• test_logiczny warunek logiczny, który ma zostać sprawdzony przez funkcję.
• wartość_jeżeli_prawda Wartość, która ma zostać zwrócona, jeśli wynik argumentu test_logiczny jest prawdziwy
• wartość_jeżeli_fałsz (opcjonalnie) Wartość, która ma zostać zwrócona, jeśli wynik argumentu test_logiczny jest nieprawdziwa

Poniżej znajduje się kilka przykładów zastosowania funkcji JEŻELI w Excelu

Funkcja JEŻELI - Przykład

W pierwszym przykładzie będziemy chcieli za pomocą funkcji JEŻELI uzupełnić ceny dla produktów w na podstawie cennika znajdującego się w niebieskiej tabeli. Widzimy, że mamy tylko dwa produkty będzie to albo „Telewizor” albo „Komputer”. Wobec tego wprowadzamy funkcję JEŻELI w komórce D11 jak poniżej:

Funkcja JEŻELI najpierw przeprowadza test logiczny i sprawdza czy wartość w komórce C11 znajduje się słowo Telewizor (Pamiętaj wpisując słowo do funkcji zawsze zapisz je w cudzysłowie).

• Jeśli TAK - to funkcja zwraca wartość z komórki D4 (czyli cenę dla telewizoru);
• Natomiast Jeśli NIE - to funkcja JEŻELI zwraca wartość z komórki D5 (czyli cenę dla komputera)

Wynikiem tej funkcji w komórce D11 jest wartość 4 000 zł.

Dzięki zablokowaniu komórek D4 i D5 (czyli cen) możemy przeciągnąć tą funkcję dla pozostałych produktów dzięki czemu uzyskamy poniższe wartości:

Funkcji JEŻELI - kilka warunków

Skomplikujmy sprawę i tym razem będziemy chcieli uzyskać cenę dla więcej niż dwóch produktów. W naszym asortymencie pojawił się dodatkowo laptop o wartości 3 000 zł.

Jak zatem powinna wyglądać funkcja JEŻELI dla sytuacji z 3 wartościami. Tym razem musimy wykonać zagnieżdżenie dwóch funkcji JEŻELI:

Przeanalizujmy tą funkcję. Zobacz, że mamy nadal 3 argumenty, które oznaczyłem kolorami:

• pierwszy argument (zielony) test logiczny - czy w komórce C11 jest wartość „Telewizor”
• drugi argument (pomarańczowy) - gdy test logiczny jest prawdziwy (PRAWDA), funkcja zwraca wartość komórki D4 (cena telewizora)
• natomiast jeśli test logiczny nie jest prawdziwy (FAŁSZ) to w trzecim argumencie wykonujemy drugi test logiczny za pomocą zagnieżdżonej funkcji JEŻELI 

• zagnieżdżona funkcja JEŻELI w Excelu sprawdza czy w komórce C11 mamy wartość „Komputer”
• Jeśli TAK (PRAWDA) to zwracamy komórkę D5 (cena komputera)
• Jeśli NIE (FAŁSZ) to zwracamy komórkę D6 (cena laptopa)

A wynik funkcji po przekopiowaniu go dla pozostałych produktów wygląda następująco:

Zagnieżdżanie funkcji JEŻELI możemy wykonać też dla większej ilości produktów. Ale kod staje się wtedy bardziej skomplikowany - wtedy zalecam zastosowanie innych funkcji jak Wybierz, Wyszukaj.Pionowo czy X.Wyszukaj.

Funkcje logiczne to jedna lekcja. Excel w pracy to kilkanaście

✓Funkcje logiczne: większy, mniejszy, różny, ORAZ, LUB

✓JEŻELI i WYBIERZ w jednej lekcji, z plikami do ćwiczeń

✓JEŻELI.BŁĄD i rodzaje błędów Excela

✓40 lekcji, 52 zadań, gwarancja zwrotu 30 dni

Zobacz kurs

Funkcja JEŻELI z funkcją ORAZ

Tym razem będziemy chcieli obliczyć sumę płatności gotówką o wartości powyżej 3500 zł. Do tego powiążemy dwie funkcje logiczne JEŻELI i ORAZ

Funkcja ORAZ przybiera co najmniej jeden argument, przy czym wszystkie argumenty tej funkcji muszą być prawdzie aby cała funkcja zwróciła PRAWDĘ

Przeanalizujmy tą formułę znajdującą się komórce F11:

Zamiast zwykłego testu logicznego, przeprowadzimy test logiczny funkcją ORAZ dla dwóch argumentów (pamiętaj, że oba argumenty muszą być prawdziwe aby funkcja zwróciła wartość PRAWDA):

• Funkcja ORAZ sprawdza w pierwszym argumencie czy cena w komórce D11 (4000 zł) jest większa niż 3500 zł oraz czy w komórce E11 (gotówka) jest równa „gotówka”. Oba argumenty są prawdziwe więc funkcja zwróci PRAWDA
• Następnie funkcja Excela JEŻELI zwraca drugi argument funkcji czyli zawartość komórki D11 (4000 zł)

Po przekopiowaniu tej funkcji dla innych pozycji otrzymamy taki wynik. Z podsumowania wynika, że suma produktów płaconych gotówką o wartości powyżej 4000 zł równa się 8000 zł

Funkcja JEŻELI z funkcją LUB

Tym razem funkcję JEŻELI powiążemy z funkcją LUB. Będziemy chcieli zobaczyć wartość sprzedaży dla wszystkich komputerów i laptopów.

Funkcja LUB (OR) działa podobnie jak funkcja ORAZ, może przybierać wiele argumentów logicznych, przy czym zwróci wartość PRAWDA gdy przynajmniej jeden argument będzie prawdziwy.

Zobaczmy zatem formułę w komórce G11

• Funkcja JEŻELI za pomocą funkcji LUB przeprowadza test logiczny dla dwóch argumentów. W pierwszym argumencie czy w komórce C11 („Telewizor”) jest wartość „Komputer” - FAŁSZ, oraz czy w komórce C11 („Telewizor”) jest równa „Laptop” - FAŁSZ.
• Oba argumenty nie są prawdziwe więc funkcja LUB zwróci FAŁSZ a funkcja JEŻELI zwróci trzeci argument równy 0

Po przekopiowaniu tej funkcji dla pozostałych produktów otrzymamy sumę sprzedaży dla wszystkich komputerów i laptopów równą 16 500 zł

Funkcja WARUNKI zamiast zagnieżdżania JEŻELI

Zagnieżdżanie działa, ale ma granicę praktyczną, a nie techniczną. Excel przyjmie 64 poziomy, natomiast już przy czwartym formuła przestaje być czytelna, a policzenie nawiasów zajmuje więcej czasu niż jej napisanie. W Excelu 2019 i nowszym oraz w Microsoft 365 jest na to funkcja WARUNKI.

Funkcja sprawdza testy po kolei i zwraca wartość przy pierwszym, który okaże się prawdziwy. Ten sam przykład z trzema produktami wygląda tak:

Żadnego zagnieżdżania, warunki stoją obok siebie w jednej linii. Trzeba za to pamiętać o dwóch rzeczach. Po pierwsze, WARUNKI (IFS) nie ma argumentu „w przeciwnym razie”: jeśli żaden test nie wypadnie prawdziwie, dostaniesz błąd #ARG!. Rolę domyślnej wartości daje się załatwić ostatnią parą PRAWDA; wartość:

Po drugie, pliku z funkcją WARUNKI nie otworzysz poprawnie w starszym Excelu. Jeśli arkusz krąży po firmie, w której część osób ma Excela 2016, zostań przy zagnieżdżonym JEŻELI.

Jak nazywa się funkcja JEŻELI po angielsku?

W angielskiej wersji Excela funkcja JEŻELI nazywa się IF. Odpowiedniki pozostałych funkcji z tego poradnika to:

• JEŻELI to IF
• ORAZ to AND
• LUB to OR
• WARUNKI to IFS
• JEŻELI.BŁĄD to IFERROR

Nazw nie trzeba tłumaczyć ręcznie. Excel zapisuje w pliku wersję angielską i pokazuje nazwę w języku interfejsu, więc ten sam arkusz otwarty na polskim i angielskim Excelu liczy to samo. Co innego separator argumentów: w polskiej wersji to średnik, w angielskiej przecinek. Formuła przepisana z angielskiego poradnika razem z przecinkami nie zadziała.

Podsumowanie

Funkcja JEŻELI sprawdza jeden warunek i zwraca jedną z dwóch wartości. Cała trudność polega na tym, co wstawia się w te trzy argumenty:

• Tekst w warunku zawsze w cudzysłowie prostym, tym z klawiatury. Cudzysłów skopiowany ze strony internetowej Excel odrzuci.
• Odwołania do cennika zablokuj klawiszem F4. Bez znaków dolara formuła przeciągnięta w dół zacznie patrzeć na kolejne wiersze.
• Kilka warunków naraz to ORAZ albo LUB w pierwszym argumencie. ORAZ wymaga wszystkich warunków prawdziwych, LUB wystarczy jeden.
• Kilka możliwych wyników to zagnieżdżanie albo WARUNKI. Powyżej trzech poziomów warto rozważyć WYSZUKAJ.PIONOWO i listę wartości obok.

Najczęstsza pomyłka przy tej funkcji nie daje żadnego komunikatu: warunek porównujący tekst z liczbą zapisaną jako tekst zwraca FAŁSZ, choć na ekranie oba wyglądają identycznie. Jeśli JEŻELI upiera się przy trzecim argumencie, a powinno zwrócić drugi, sprawdź najpierw format komórki.

🚀 Następny poziom

Trzy zagnieżdżone JEŻELI to znak, że czas na inną funkcję

✓Funkcja WARUNKI zamiast zagnieżdżania JEŻELI

✓SUMA.WARUNKÓW, LICZ.WARUNKI, ŚREDNIA.WARUNKÓW

✓Własne formuły formatowania warunkowego

✓40 lekcji, 17 zadań, gwarancja zwrotu 30 dni

Zobacz kurs

🛡 Gwarancja zwrotu 30 dni · ⚡ Dostęp natychmiastowy