Odkryj Potęgę Funkcji X.Wyszukaj w Excelu 365
Poszukujesz skutecznego narzędzia w Excelu, które ułatwi ci znajdowanie danych? Funkcja X.WYSZUKAJ może być kluczem do rozwiązania tego problemu. W tym artykule przeanalizujemy, jak wykorzystać tę funkcję i jakie korzyści możemy z niej czerpać.
W dalszej części poradnika:
- Jak działa funkcja X.Wyszukaj
- Funkcja X.Wyszukaj – wyszukiwanie wartości w pionie
- Funkcja X.Wyszukaj – wyszukiwanie w poziomie
- X.Wyszukaj – wyszukiwanie w lewo
- Funkcja Jeżeli.błąd wbudowana w X.Wyszukaj
- Funkcja X.Wyszukaj – wyszukiwanie niedokładne mniejsze lub większe
- Wyszukiwanie za pomocą symboli wieloznacznych w funkcji X.Wyszukaj
- Funkcja X.Wyszukaj do znalezienia ostatniej pozycji w zakresie danych
- Funkcja X.Wyszukaj do znalezienia całego wiersza
- Wyszukiwanie na przecięciu wiersza i kolumny za pomocą X.Wyszukaj
- Wyszukiwanie na podstawie kilku argumentów za pomocą funkcji X.Wyszukaj
- Podsumowanie informacji o X.Wyszukaj i plik do pobrania
Jak działa funkcja X.Wyszukaj
Funkcja X.Wyszukaj zastępuje starsze nie tak doskonałe funkcje wyszukiwania danych takie jak wyszukaj.pionowo, indeks czy podaj pozycje. Funkcja X.Wyszukaj jest dostępna tylko w Excelu 365.
Funkcja X.WYSZUKAJ przeszukuje zakres danych, następnie zwraca pierwszy element dopasowania. Jeśli funkcja nie znajdzie odpowiadającego elementu może zwrócić element z przybliżeniem lub informacje o błędzie. W funkcji możemy też wskazać aby zwróciła nam element wyszukiwany od końca.
Poniżej przedstawiam budowę funkcji X.Wyszukaj
Do prawidłowego działania funkcji potrzebne są tylko 3 argumenty, ale możemy podać ich nawet 6. Poniżej przedstawiam każdy z argumentów funkcji X.Wyszukaj:
Wartość do wyszukania. W przypadku pominięcia funkcja X.WYSZUKAJ zwraca puste komórki, które znajduje w tablicy szukana_tablica.
Zakres danych, który przeszukujemy.
Zakres danych do zwrócenia przez funkcje
- Jeśli funkcja nie znajdzie dopasowania, zwrócony zostanie ten argument.
- Jeśli nie wprowadzimy tego argumentu zwrócony zostanie błąd #N/D.
Jako typ dopasowania możemy wprowadzić wartości:
- 0 Dokładne dopasowanie. Jeśli nie znaleziono żadnego elementu, zwróć błąd #N/D. To jest domyślne ustawienie.
- -1 Dokładne dopasowanie. Jeśli nie znaleziono żadnego elementu, zwróć następny mniejszy element.
- 1 Dokładne dopasowanie. Jeśli nie znaleziono żadnego elementu, zwróć następny większy element.
- 2 dopasowanie z symbolem wieloznacznym, gdzie znaki *, ? i ~ mają specjalne znaczenie.
Jako tryb wyszukiwania możemy użyć:
- 1 Wyszukiwanie rozpoczyna się od pierwszego elementu. To jest domyślne ustawienie.
- -1 Wyszukiwanie odwrotne rozpoczyna się od ostatniego elementu.
- 2 Wyszukiwanie binarne polegające na sortowaniu tablicy szukana_tablica w kolejności rosnącej. Jeśli sortowanie nie zostanie wykonane, zostaną zwrócone nieprawidłowe wyniki.
- -2 wyszukiwanie binarne polegające na sortowaniu elementu szukana_tablica w kolejności malejącej. Jeśli sortowanie nie zostanie wykonane, zostaną zwrócone nieprawidłowe wyniki.
W dalszej części przedstawiam kilka przykładów uzycia funkcji X.Wyszukaj
Za pomocą funkcji X.Wyszukaj możemy wykonać takie same wyszukiwanie jak przy pomocy funkcji Wyszukaj.Pionowo.
W przykładzie szukamy wartości dla Bruno Czajkowskiego. Naszym pierwszym argumentem jest czerwona komórka z wartością „Bruno Czajkowski”. W drugim argumencie podajemy zakres czerwony z tablicą, którą przeglądamy. W trzecim argumencie zaznaczamy zakres fioletowy -to z tego zakresu chcemy zwrócić wartość wynikową funkcji. W kolumnie H (na zielonym polu) otrzymaliśmy wynik 113, który odpowiada pierwszej znalezionej wartości.
Przy analizie pozostałych przykładów warto skupić się na kolorystyce komórek, a w kolumnie H (na zielonym polu) widoczny jest wynik funkcji.
Funkcja X.Wyszukaj – wyszukiwanie w poziomie
Podobnie jak powyżej, możemy wyszukiwać wartości poziomo, podobnie jak w funkcji Wyszukaj.poziomo.
Przykład przedstawia wyszukiwanie nazwy kolumny dla Bruno Czajkowskiego.
Funkcja X.Wyszukaj – wyszukiwanie w lewo
Minusem funkcji Wyszukaj.Pionowo było to, że przeszukiwanie tabeli danych można było wykonać tylko na podstawie pierwszej kolumny. W funkcji X.Wyszukaj nie mamy tego problemu i możemy wyszukiwać dane znajdujące się w dowolnej kolumnie nawet te po lewej stronie.
W tym przykładzie szukamy daty wystąpienia pierwszej pozycji Kingi Muchy.
Funkcja Jeżeli.błąd wbudowana w X.Wyszukaj
Gdy standardowe funkcje wyszukiwania nie znalazły wartości, zwracały błąd #N/D!. Wtedy dodatkowo musieliśmy stosować funkcje Jeżeli.błąd. W X.Wyszukaj możemy wskazać w jednym z argumentów co ma się wyświetlić gdy nie znajdziemy wyszukiwanej wartości.
Poniższa funkcji zwróci nam „nie znaleziono” dla osoby „Gabriel Urbański”
Funkcja X.Wyszukaj – wyszukiwanie niedokładne mniejsze lub większe
Funkcja X.Wyszukaj pozwala nam na znalezienie wartości, która jest najbardziej zbliżona do tej której szukamy. Co więcej dane nie muszą być ułożone w kolejności rosnącej lub malejącej oraz możemy wybrać czy szukamyy wartości najbardziej zbliżonej od góry czy od dołu.
Poniższy przykład przedstawia nam wyszukanie osoby, której data jest najbardziej zbliżona do 29.10.2022 patrząc od dołu. Funkcja zwróci nam Artur Krawczyk
Jeśli zmienimy czwarty argument na 1 będziemy wyszukiwać wartość najbardziej zbliżoną od góry a funkcja zwróci nam Gabriel Osiński.
Wyszukiwanie za pomocą symboli wieloznacznych w funkcji X.Wyszukaj
Dzięki zastosowaniu symboli wieloznaczych w funkcji X.Wyszukaj możemy znaleźć tylko fragment tekstu w komórce.
W poniższym przykładzie szukamy osoby o nazwisku „Bagiński”.
Funkcja X.Wyszukaj do znalezienia ostatniej pozycji w zakresie danych
Tej opcji nie wykonasz w standardowych funkcjach wyszukiwania. Wyszukiwanie od doły tabeli aby znaleźć ostatnią pozycję. Dzięki funkcji X.Wyszukaj jest to możliwe i proste do wykonania.
W przykładzie szukamy wartości dla ostatniej pozycji wystąpienia dla Zofii Zych.
Funkcja X.Wyszukaj do znalezienia całego wiersza
Funkcja X.Wyszukaj rozleje nam komórki (czym jest rozlanie zobaczysz w filmie o funkcjach tablicowych) jeśli trzecim argumentem nie jest jedna kolumna a kilka kolumn.
W przykładzie chcemy zwrócić wiersz dla daty 01.11.2022.
Wyszukiwanie na przecięciu wiersza i kolumny za pomocą X.Wyszukaj
Dotychczas wyszukiwanie na przecięciu wiersza i kolumny wykonywaliśmy przy użyciu funkcji index i podaj.pozycję. Dzięki funkcji X.Wyszukaj możemy zapomnieć o powyższych funkcjach.
W przykładzie poszukujemy klienta dla daty 28.10.2022 a funkcja zwróci nam „Artur Krawczyk”
Wyszukiwanie na podstawie kilku argumentów za pomocą funkcji X.Wyszukaj
Ostatnią bardzo istotną opcją funkcji X.Wyszukaj jest możliwość wyszukania wartości na podstawie co najmniej dwóch argumentów.
W przykładzie poszukujemy wartości dla klienta Kaja Olszewska w dniu 04.11.2022 – funkcja zwróci nam wartość 92,00 zł
Podsumowanie
Jak widzisz funkcja X.Wyszukaj to istny kombajn, który zastępuje starsze funkcje Excela. Minusem tej funkcji jest to że występuje tylko w Excelu 365 🙂
Poniżej przedstawiam nagranie z zastosowania funkcji w Excelu 365
Pobierz plik do tego poradnika
Od ponad 10 lat uczę Excela w sposób który ma sens — bez zbędnej teorii, tylko praktyczne przykłady z codziennej pracy biurowej. Ukończyło moje kursy ponad 6 000 kursantów. Jeśli chcesz nauczyć się Excela sprawnie i bez stresu — jesteś w dobrym miejscu.
Zobacz wszystkie kursy Excel →Te poradniki mogą Cię też zainteresować
