Łączenie tekstu w Excelu - operator &, ZŁĄCZ.TEKST i POŁĄCZ.TEKSTY

Imię w jednej kolumnie, nazwisko w drugiej, a raport potrzebuje ich razem. Numer faktury trzeba złożyć z roku, kodu klienta i numeru kolejnego. Zdanie „Wartość sprzedaży: 12 500 zł” ma pobierać kwotę z komórki. Łączenie tekstu w Excelu wydaje się drobiazgiem, a w praktyce wraca w prawie każdym arkuszu.

Excel ma do tego trzy narzędzia: operator &, funkcję ZŁĄCZ.TEKST i funkcję POŁĄCZ.TEKSTY. Pokazuję każde na przykładach, potem łączenie tekstu z datą i kwotą, porównanie metod i odpowiedzi na najczęstsze pytania.

Najwięcej kłopotu sprawiają daty. Połączone z tekstem zamieniają się w pięciocyfrową liczbę, a naprawa zajmuje jedną funkcję.

W tym poradniku:

1. Operator &, czyli najprostsze łączenie tekstu
2. Funkcja ZŁĄCZ.TEKST
3. Funkcja POŁĄCZ.TEKSTY, czyli łączenie z separatorem
4. Łączenie tekstu z datą lub kwotą
5. Którą metodę wybrać
6. Najczęstsze pytania

Operator &, czyli najprostsze łączenie tekstu

Znak & skleja to, co stoi po jego obu stronach: zawartość komórek albo tekst wpisany w cudzysłowie. Nie trzeba żadnej funkcji i działa w każdej wersji Excela.

=A2&" "&B2

Gdy imię jest w kolumnie A, a nazwisko w kolumnie B, formuła zwróci „Jan Kowalski”. Spacja w cudzysłowie " " rozdziela wyrazy. Bez niej wyjdzie „JanKowalski”.

Tak samo zbudujesz numer faktury z roku (A2), kodu klienta (B2) i numeru kolejnego (C2), na przykład „2024/KLT/001”:

=A2&"/"&B2&"/"&C2

Uwaga na numer kolejny. Jeśli w C2 jest liczba 1 wyświetlona jako „001” formatem komórki, po połączeniu zostanie samo „1”. Format komórki nie przechodzi do tekstu. Pomoże funkcja TEKST (TEXT) opisana niżej: TEKST(C2;"000").

Operator & sprawdza się, gdy łączysz dwie, trzy komórki. Przy dziesięciu formuła robi się długa i łatwo w niej o pomyłkę.

Funkcja ZŁĄCZ.TEKST

ZŁĄCZ.TEKST (po angielsku CONCAT) robi to samo co operator &, tylko w formie funkcji. Argumenty to kolejne komórki, zakresy albo tekst w cudzysłowie:

=ZŁĄCZ.TEKST(A2;" ";B2)

Przewaga nad operatorem & jest jedna: można podać cały zakres, na przykład =ZŁĄCZ.TEKST(A2:A10), zamiast wypisywać każdą komórkę. Wartości skleją się jednak bez żadnego odstępu, a funkcja nie omija pustych komórek. Do zakresów lepsza jest POŁĄCZ.TEKSTY.

ZŁĄCZ.TEKST działa od Excela 2019 i w Microsoft 365. W starszych wersjach jest jej poprzedniczka, ZŁĄCZ.TEKSTY (CONCATENATE), z identyczną składnią, ale bez obsługi zakresów. Działa ona też w nowych wersjach, więc stare pliki nie przestaną liczyć.

Funkcja POŁĄCZ.TEKSTY, czyli łączenie z separatorem

POŁĄCZ.TEKSTY (TEXTJOIN) to najwygodniejsza z trzech metod. Separator podajesz raz dla wszystkich wartości, a puste komórki mogą zostać pominięte. Działa od Excela 2019 i w Microsoft 365.

=POŁĄCZ.TEKSTY(separator; ignoruj_puste; tekst1; …)

• separatorTekst wstawiany między wartości, na przykład ", ", "/" albo " ".
• ignoruj_pustePRAWDA pomija puste komórki, FAŁSZ zostawia w ich miejscu podwójny separator.
• tekst1; …Komórki, zakresy albo tekst do połączenia.

Lista nazwisk po przecinku

Nazwiska stoją w A5:A12, część komórek jest pusta. Jedna formuła składa je w jeden ciąg:

=POŁĄCZ.TEKSTY(", ";PRAWDA;A5:A12)

Wynik to „Kowalski, Nowak, Wiśniewska, Zając”, bez przecinków po pustych komórkach.

Adres z kilku komórek

Ulica w A2, numer w B2, miasto w C2 i kod pocztowy w D2:

=POŁĄCZ.TEKSTY(", ";PRAWDA;A2;B2;C2;D2)

Wynik: „ul. Lipowa, 12, Gdańsk, 80-001”. Gdy w którymś adresie zabraknie numeru, nie pojawi się podwójny przecinek.

Separator może być dowolnym tekstem. Średnik ze spacją "; " przyda się przy liście cech produktu, a pusty cudzysłów "" skleja wartości bez żadnego odstępu, tak jak ZŁĄCZ.TEKST, ale z pominięciem pustych komórek.

Łączenie tekstu z datą lub kwotą

W A2 jest data 15.06.2024 i chcesz napisać „Termin płatności: 15.06.2024”. Pierwsza próba wygląda tak:

="Termin płatności: "&A2

A wynik to „Termin płatności: 45458”. Excel przechowuje datę jako liczbę dni od 1 stycznia 1900 roku, a to, co widzisz w komórce, jest tylko formatem. Przy łączeniu format znika i zostaje sama liczba. Tak samo kwota 12 500,00 zł zamienia się w „12500”.

Rozwiązaniem jest funkcja TEKST, która zamienia wartość na tekst w podanym formacie:

="Termin płatności: "&TEKST(A2;"DD.MM.RRRR")

Najczęstsze formaty w funkcji TEKST:

Kody formatów są takie same jak w niestandardowym formacie komórki. Pełną listę z przykładami znajdziesz w poradniku o niestandardowym formatowaniu komórek, a więcej o tym, jak Excel przechowuje daty, w poradniku o dacie w Excelu.

Formuły tekstowe i daty w jednym kursie

✓Łączenie tekstów, PODSTAW i ZNAK

✓Zamiana wielkości liter i dzielenie tekstu na kolumny

✓Funkcje daty i formatowanie daty

✓Ćwiczenia z rozwiązaniami: 52

Zobacz program kursu

Którą metodę wybrać

W skrócie: dwie, trzy komórki łącz operatorem &, zakres z separatorem funkcją POŁĄCZ.TEKSTY, a w Excelu 2016 i starszym operatorem & albo funkcją ZŁĄCZ.TEKSTY.

Najczęstsze pytania

Jak połączyć tekst z kilkuset komórek jedną formułą?

Funkcją POŁĄCZ.TEKSTY z całym zakresem: =POŁĄCZ.TEKSTY(", ";PRAWDA;A2:A500). Pamiętaj, że komórka mieści najwyżej 32 767 znaków. Dłuższy wynik kończy się błędem #ARG!.

Jak zachować format kwoty po połączeniu?

Funkcją TEKST, z formatem dokładnie takim, jaki chcesz zobaczyć: ="Kwota: "&TEKST(A2;"# ##0,00 zł").

Jak połączyć tekst z nową linią w komórce?

Zamiast spacji wstaw znak nowego wiersza, funkcję ZNAK z kodem 10: =A2&ZNAK(10)&B2. Żeby było go widać, komórka musi mieć włączone Zawijaj tekst na karcie Narzędzia główne.

Czy można edytować połączony tekst?

Tak, ale najpierw zamień formułę na wartość: skopiuj wynik i wklej jako wartości (w Microsoft 365 skrótem Ctrl + Shift + V). Formuła zniknie i zostanie zwykły tekst. Więcej takich skrótów jest w poradniku o skrótach klawiszowych w Excelu.

Czy da się połączyć tekst bez formuły?

Tak. Wpisz obok danych jeden wzorcowy wynik, na przykład „Jan Kowalski”, przejdź komórkę niżej i naciśnij Ctrl + E. Wypełnianie błyskawiczne uzupełni resztę kolumny. Wynik jest jednak stałym tekstem i nie zmieni się po poprawieniu imienia albo nazwiska.