Skróty klawiszowe w Excelu - edycja i wpisywanie danych

Każde sięgnięcie po mysz to sekunda albo dwie. Przy kilkuset wpisach dziennie robi się z tego kwadrans, który można odzyskać. Skróty klawiszowe w Excelu nie wymagają zapamiętania setki kombinacji. Wystarczy kilkanaście, ale tych właściwych.

Na początek 15 skrótów z filmu, przydatnych przy wpisywaniu i edycji danych, z minutą, w której każdy jest pokazany. Potem skróty do poruszania się po arkuszu i zaznaczania, skróty do formatowania, osobno wypełnianie błyskawiczne i na koniec to, co zrobić, gdy skrót nie działa. Wszystko w tabelach, które łatwo wydrukować.

Jeśli zapamiętasz z tej strony tylko jedną rzecz, niech to będzie skrót do wklejania samych wartości. To polecenie, po które w Excelu sięga się najczęściej, a większość osób wciąż wybiera je myszą z menu.

W tym poradniku:

1. 15 skrótów do wpisywania i edycji danych
2. Skróty do poruszania się i zaznaczania
3. Skróty do formatowania
4. Ctrl + E, czyli wypełnianie błyskawiczne
5. Polecenia bez skrótu, na przykład scalanie komórek
6. Gdy skrót nie działa

15 skrótów do wpisywania i edycji danych

Te skróty są pokazane w filmie powyżej. W ostatniej kolumnie masz minutę, od której zaczyna się dany fragment, więc możesz przewinąć od razu do tego, czego szukasz.

Dwa z nich warto znać lepiej niż resztę. F4 działa inaczej w trakcie pisania formuły: zamiast powtarzać czynność, dopisuje znaki $ do odwołania, w którym stoi kursor, i przy kolejnych naciśnięciach przełącza między $A$1, A$1, $A1 i A1. Z kolei Ctrl + Enter wpisuje formułę do całego zaznaczenia naraz, a odwołania dopasowują się do każdego wiersza tak samo, jak przy przeciąganiu.

W starszych wersjach Excela, bez Ctrl + Shift + V, same wartości wkleisz przez Ctrl + Alt + V, potem w oknie wybierz Wartości i zatwierdź Enter.

Skróty do poruszania się i zaznaczania

Przy tabelach na kilka tysięcy wierszy przewijanie myszą przestaje mieć sens. Te skróty przenoszą na koniec danych i zaznaczają całe kolumny w ułamku sekundy.

Ctrl + strzałka zatrzymuje się na pierwszej pustej komórce. Jeśli w kolumnie są luki, skok kończy się w połowie danych, co bywa mylące, ale ma też zaletę: od razu widać, gdzie dane są niekompletne.

Skróty do formatowania

Data wpisana przez Ctrl + ; się nie zmienia, w przeciwieństwie do funkcji DZIŚ (TODAY), która jutro pokaże jutrzejszą datę. Więcej o tej różnicy jest w poradniku o dacie w Excelu, a o tworzeniu wykresów w poradniku jak zrobić wykres w Excelu.

Ctrl + E, czyli wypełnianie błyskawiczne

To skrót, który potrafi zastąpić całe formuły tekstowe. Excel patrzy na jeden albo dwa przykłady, które wpiszesz ręcznie, i sam uzupełnia resztę kolumny według tego samego wzoru.

1. Obok kolumny z danymi, na przykład „Kowalski Jan”, wpisz w pierwszym wierszu oczekiwany wynik: „Jan”.
2. Przejdź do komórki niżej i naciśnij Ctrl + E.
3. Excel wypełni całą kolumnę samymi imionami.

Tak samo rozdzielisz kod pocztowy od miasta, połączysz imię z nazwiskiem albo wyciągniesz numer z opisu. Wypełnianie błyskawiczne działa od Excela 2013.

Uwaga: wynik to zwykły tekst, nie formuła. Gdy zmienisz dane źródłowe, kolumna obok się nie zaktualizuje. Przy danych, które co miesiąc przychodzą od nowa, lepiej sprawdzają się funkcje tekstowe albo Power Query.

✨ Bezpłatnie

Naucz się Excela od skrótów po formuły, za darmo

✓Skróty klawiaturowe przy poruszaniu się i zaznaczaniu danych

✓Wpisywanie danych, formatowanie i pierwsze formuły

✓Kopiowanie danych i wklejanie specjalne

✓Lekcje wideo z plikami Excela do pobrania

✓Bez opłat, dostęp od razu po zapisie

Zapisz się na darmowy kurs

Zero złotych · Zero karty kredytowej · Dostęp od razu

Polecenia bez skrótu, na przykład scalanie komórek

Część poleceń nie ma skrótu z klawiszem Ctrl, ale i tak da się do nich dojść z klawiatury. Naciśnij i puść Alt: nad każdą kartą wstążki pojawi się litera. Po wybraniu karty litery pojawią się nad poleceniami. Tak, litera po literze, dojdziesz do scalania komórek, obramowania czy wstawiania wierszy.

Litery zależą od wersji językowej Excela, dlatego nie podaję ich na sztywno. Wystarczy raz przejść tę drogę z podpowiedziami na ekranie, a za trzecim razem ręka zrobi to sama. Jeśli jakiegoś polecenia używasz codziennie, możesz też nadać mu własny skrót przez pasek Szybki dostęp. Opisuję to w poradniku o przydatnych trikach w Excelu.

Gdy skrót nie działa

• Klawisze F na laptopie często sterują głośnością albo jasnością. Wtedy F2 czy F4 działają dopiero z klawiszem Fn. Większość laptopów pozwala to odwrócić klawiszem Fn Lock.
• Używaj lewego Alt. Prawy Alt na polskiej klawiaturze wpisuje polskie znaki, więc skróty z Alt albo Ctrl + Alt mogą wtedy wpisać literę zamiast wykonać polecenie.
• Komórka jest w trybie edycji. Gdy w komórce miga kursor, większość skrótów nie działa. Najpierw zatwierdź wpis Enterem albo wyjdź klawiszem Esc.
• Excel w przeglądarce przejmuje część skrótów od przeglądarki. Jeśli coś otwiera nową kartę zamiast działać w arkuszu, to właśnie dlatego.