Lista rozwijalna Excel – kilka sposobów na jej wykonanie

Listy rozwijalne w Excelu zabezpieczają przed błędami przy wpisywaniu danych w komórkach oraz zaoszczędzają czas potrzebny na wprowadzenie danych. W tym nagraniu przedstawię, jak wykonać listę rozwijalną w Excelu a do tego dodam kilka przydatnych sztuczek związanych z listami rozwijalnymi.

Czym jest lista rozwijalna w Excelu

Lista rozwijalna jest polem wyboru, który pojawia się po kliknięciu w komórkę.

lista rozwijalna Excel - wygląd

Tworzenie listy rozwijalnej Excel

Aby utworzyć listę rozwijalną:

1. zaznaczamy komórkę w której ma pojawić się lista rozwijalna

2. następnie przechodzimy do karty Dane > Sprawdzenie poprawności danych

lista rozwijalna Excel - tworzenie

3. jako kryterium poprawności wybieramy Lista

lista rozwijalna Excel - tworzenie cd

4. w źródle zaznaczamy zakres komórek, który ma pojawić się na liście rozwijalnej

lista rozwijalna Excel - poprawność danych

5. po wykonaniu tych czynności, po kliknięciu w komórkę, którą mieliśmy zaznaczoną na początku, pojawi się lista rozwijalna.

Dynamiczna lista rozwijalna Excel – czyli taka, której zakres automatycznie sią aktualizuje.

Aby utworzyć listę rozwijalną gdzie wyświetlany zakres będzie się zmieniał wraz z nowymi danymi wprowadzanymi do tego zakresu. Powinniśmy utworzyć tabelę danych Excel korzystając ze skrótu klawiaturowego Ctrl+T

lista rozwijalna Excel - tabela danych

 od teraz zakres listy rozwijalnej będzie się zmieniał zgodnie z wielkością tabeli.

Lista rozwijalna Excel, której pozycje są wpisywane ręcznie

Oprócz zaznaczenia komórek z danymi możemy ręcznie wprowadzić co ma wyświetlić się na liście rozwijalnej. W takim przypadku dane wpisujemy w źródle poprawności danych – każdy element listy wpisujemy po średniku.

lista rozwijalna Excel - tworzona ręcznie

Szybka lista rozwijalna Excel

Listę rozwijalną możemy utworzyć też na podstawie danych które znajdują się powyżej. Nie musimy tworzyć reguły poprawności danych.

Aby wykonać szybką listę rozwijalną wchodzimy w komórkę znajdującą się pod kolumną z danymi a następnie naciskamy na klawiaturze Alt+strzałka w dół. Pojawi się lista rozwijalną zawierająca unikalne wartości z komórek kolumny powyżej

lista rozwijalna Excel - szybka lista rozwijalna

Tip: Skrót klawiaturowy Alt + Strzałka w dół rozwija też zakres filtrowania komórek.

Listy rozwijalne tworzone na podstawie nazwy obszaru danych

Przydatnym sposobem tworzenia listy rozwijalnej jest wykorzystanie nazwanego obszaru danych. Aby utworzyć listę rozwijalną z nazwanego obszaru danych:

1. zaznaczamy zakres komórek z danymi

2. następnie w Polu nazwy wpisujemy nazwę dla naszego obszaru w naszym przypadku będzie to “tbLista”

lista rozwijalna Excel - nazwa obszaru danych

3. Teraz zaznaczamy zakres w którym chcemy aby pojawiła się lista rozwijalna. Przechodzimy do karty Dane > Sprawdzenie poprawności danych wybieramy Lista i w źródle wpisujemy nazwę obszaru danych po znaku równa się tj. „=tbLista”.

Jeśli nie pamiętamy nazwy obszaru naciskamy F3 i wybieramy nazwę z okienka nazwy, które się pojawiło.

lista rozwijalna Excel - wklejenie nazwy

4. Listy rozwijalne zostały utworzone na całym zakresie danych

Podsumowanie

Listy rozwijalne w Excelu można utworzyć na klika sposobów. Podstawową metodą jest sprawdzenie poprawności danych. Drugim sposobem jest ręczne wpisanie pozycji. Kolejna metoda to szybka lista rozwijalna, która pojawi się po wciśnięciu skrótu klawiaturowego Alt + Strzałka w dół. Ostatnim sposobem jest zastosowanie nazwy obszaru.

Tutaj pobierz plik z tego przykładu:

plik do pobrania

Kurs Excel

Chcesz dobrze nauczyć się Excela ? Nie trać więcej czasu na rzeczy które możesz wykonać jednym kliknięciem. Prawie 10 godzin praktycznej wiedzy, w której przedstawiam najprzydatniejsze możliwości Excela. Wszystkie 72 lekcje wideo oparte są na przykładach podsumowanych w ebooku. Dodatkowo 62 zadania do samodzielnego wykonania.

kurs excel logo

Podobne wpisy